Geschreven door Dominic Bisschop op 7-11-2022
Vaak wanneer een organisatie opschaalt in Agile werken zijn er meerdere manieren om van één team op te schalen naar meerdere teams. Binnen de Agile Guild van Kabisa waren wij erg benieuwd naar welke Scaled Agile frameworks er bestaan naast het reguliere Scrum en het veelgebruikte SAFe. Daarnaast nog de vraag of deze mogelijk interessant zijn om toe te passen bij onze klanten.
Dragons Den
Hoe bepalen we welke frameworks het waard zijn om in te investeren? Natuurlijk met een Dragons Den! In een Dragons Den worden alle Scaled Agile frameworks in groepjes van 2 gepitched voor de andere Dragons. Hier vloeien interessante vragen en discussies uit voort.
TLDR:
LeSS en het Spotify model komen als meest interessante uit de bus om in te investeren. LeSS (Large Scale Scrum) slaat de brug tussen één en meerdere samenwerkende Scrum teams door de eenvoud en focus van het framework. De insteek van het Spotify model faciliteert dat kennis en kunde worden geborgd, ook bij grote opschalingen.
Scaled Agile frameworks
Een Scaled Agile framework is een model/kader waarmee organisaties Agile (software development) teams kunnen opschalen binnen de organisatie zonder het verlies van productiviteit, overzicht en kwaliteit. De Scaled Agile frameworks die we aan elkaar hebben gepitched: SAFe, Nexus, LeSS, Spotify Model en Scrum@Scale.
De uitslag
Na alle pitches van ongeveer 10 minuten, die door de vragen en discussies uitliepen naar een half uur per pitch, kwamen de Dragons tot de conclusie waar zij al hun vermogen in zouden investeren.
Waar moet een Scaled Agile framework aan voldoen?
- Ondanks de grootte van een organisatie moet de klant centraal staan. Wie gebruikt je product en bij wie haal je relevante feedback?
- De schaalbaarheid moet uitvoerbaar zijn zodat autonomie over het ‘hoe’ nog steeds binnen de teams ligt.
- De overhead moet tot een minimum worden beperkt. Het mandaat ligt bij de product owner.
- De tactisch beslissers moeten dicht genoeg bij de teams zitten om de successen mee te vieren en de pijn van hun beslissing zelf te voelen.
Het Scaled Agile framework dat als beste uit de test kwam was LeSS. De reden dat de ‘investeerders’ voor dit framework kozen zat in een paar voordelen:
- Schaalbaar, ook binnen zeer grote organisaties
- De klant staat letterlijk centraal, zowel in het model als in de methodologie
- De visie en het eigenaarschap ligt bij één product owner
- Er wordt gewerkt vanuit één backlog
- Veel samenwerking zonder al te veel overhead.
Daarna volgt het Spotify model:
- Dit model geeft zeer veel vrijheid voor een eigen invulling aan het organiseren van teams.
- De Agile Dragons zien het Spotify model wel als additie naast een Scaled Agile implementatie die meer houvast geeft voor de borging van afspraken.
- De kracht van het Spotify model zit in de kennisdeling en -borging in de vorm van gilden en chapters.
Het door Ken Schwaber gesponsorde Nexus en het door Jeff Sutherland bedachte, op Scrum of Scrums gebaseerde Scrum@Scale zijn beide prima frameworks die Scrum schaalbaar maken. We waren zeer gecharmeerd van het integratieteam van Nexus en de eenvoud van de schaalbaarheid van Scrum@Scale. Toch wisten deze niet te overtuigen en geven beide frameworks al snel de indruk veel overhead en zelfs afstand tussen beslissers en makers te realiseren zodra je dit toepast in zeer grote organisaties. Op de laatste plaats eindigde SAFe omwille van een overmatige vorm van controle die van bovenaf de organisatiestructuur plaatsvindt.
LeSS als “beste” Scaled Agile framework
De Dragons kwamen tot de conclusie dat het belangrijkste aspect voor het opschalen van het Agile gedachtegoed begint aan de onderkant van de organisatie. Zaken zoals innovatie en waarborging van kwaliteit moeten van onderuit de organisatie naar boven komen. Aan de onderkant van de organisatie zitten bijvoorbeeld de developers die aan het product werken. Op deze manier zou het bij de hogere lagen van de organisatie moeten landen en bij kunnen dragen aan de grotere visie die het management heeft en deze wilt uitdragen/nastreven.
LeSS zou daar volgens de Dragons Den een goede keuze voor zijn, mits de juiste omgeving daarvoor aanwezig is of gecreëerd kan worden. In deze omgeving moet een grote mate van volwassenheid in de organisatie aanwezig zijn en/of moet het Agile gedachtegoed helemaal omarmd worden vanaf de managementlagen tot aan alle andere werknemers van de organisatie.
De voordelen van het LeSS framework
Het LeSS framework heeft onder andere de volgende voordelen:
- Wanneer Scrum/Agile al aanwezig is in de organisatie zijn de implementatiekosten heel laag aangezien LeSS gebaseerd is op de standaard Scrum/Agile principes.
- Er is maar één Product Owner die het framework en de bijbehorende principes hoeft te begrijpen. Deze vormt de brug tussen de managementlaag en de technische teams.
- De technische teams staan direct in contact met de klant en andere stakeholders uit het bedrijf door heel weinig lagen toe te voegen aan de organisatie.
Conclusie:
Welke conclusie kunnen we hieraan koppelen?
- De meeste Scaled Agile frameworks werken in de basis hetzelfde.
- Het risico top-down te werken en de Agile filosofie te laten varen wordt naarmate de organisatie niet voldoende commitment kent groter. Daarmee wordt de kans op succes van een Scaled Agile framework kleiner.
- De klant centraal en korte communicatielijnen zijn terugkerende waardes die we graag terugzien in frameworks.
Contact
Meer weten over Agile software development? Of wil je gewoon eens van gedachten wisselen? Neem contact met ons op!
Vragen?
Heb je vragen naar aanleiding van dit artikel? Neem gerust contact met ons op!
(of stuur een bericht)+31 495 430 798
Dominic Bisschopstuur bericht